Ihre Aufgaben: Annahme und sorgfältige Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit Selbstständige Anlage, Pflege und Abschlussarbeit von Asylakten im Rahmen des AsylprozessesDurchführung erkennungsdienstlicher Maßnahmen sowie Prüfung von Herkunftsdokumenten während der Antragsannahme Ansprechperson für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und Bundespolizei Allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe AusbildungErste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in der öffentlichen VerwaltungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen VerwaltungsprogrammenDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1/C2) für die rechtssichere Bearbeitung von DokumentenEin aktuelles polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen Unser Angebot: Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-BalanceVergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD)Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle ZukunftZugang zu unserem weitreichenden Hofmann-Netzwerk für weitere berufliche ChancenHofmann-App: Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Fit-Coach mit Rezepten, Sportübungen u. v. m. direkt auf Ihrem Smartphone Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Berlin.
Diese Herausforderung wartet auf Sie: Entgegennahme und Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit Im Asylprozess - Selbstständige Aktenanlage, Aktenpflege und Abschlussarbeiten Zuständigkeit für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig Ansprechpartner für Asylantragstellende, Ausländerbehörde, Gerichte und die Bundespolizei Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung Gute Kenntnisse in MS Office Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse Einwandfreies FührungszeugnisMasernimpfnachweisKeine negativen Schufa Einträge Ihr Vorteil: Überdurchschnittliche Bezahlung gemäß TÖVD-Standards Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß GVP-Tarifvertrag Nutzung der Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, flexible Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie ein Fit-Coach mit Rezepten und Sportübungen Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und besondere Konditionen für alles was das Herz begehrt Verlässliche Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartner an Ihrer Seite Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941990780 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
B. iPhone, iPad, MacBook)Jobrad-Leasing für bis zu 2 FahrräderIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenUmfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung am FirmenstandortPersonal und Business-Coach auf WunschCorporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken)Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest u. Weihnachtsfeier
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Durch unser Mentoren-Programm stehen Ihnen erfahrene Kolleg*innen als Ansprechpartner*innen und Coachs zur Seite. Bis Ende des Studiums haben Sie den gesamten Betrieb durchlaufen und sich mit allen Bereichen vertraut gemacht. Langfristig steht die Verstärkung unseres Vertriebsteams im Vordergrund.