Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team als Front Office Manager (m|w|d) in der TALENT ACADEMY Dein Aufgabengebiet Zu Deinen Aufgaben gehören allgemeine administrative TätigkeitenDu übernimmst die serviceorientierte Kundenbetreuung am Front OfficeDie Organisation und Kontrolle des Kursalltags und des Stundenplans fallen in Deinen AufgabenbereichDu koordinierst Terminvereinbarungen und den Telefondienst Korrespondenz sowie allgemeine Schreibtätigkeiten werden von Dir übernommenDu übernimmst die Vorbereitung der Buchhaltung und die Kontrolle der AbrechnungenDie aktive Kommunikation mit den Coaches gehört zu Deinen AufgabenDu unterstützt bei Veranstaltungen und externen Events und organisierst Workshops selbstständigDu optimierst die vorhandenen ArbeitsprozesseDu bist der direkte Ansprechpartner innerhalb der TALENT ACADEMYDie Betreuung des Social-Media-Kanals der TALENT ACADEMY rundet Dein Aufgabengebiet ab Dein Profil Du glänzt idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit Social MediaDu hast einen PKW-FührerscheinDu bist zeitlich flexibel - die Arbeitszeit wird an ca. 2 von 5 Arbeitstagen in der Woche zwischen 12.00 Uhr – ca. 21.00 Uhr liegen, bei Bedarf während Veranstaltungen auch mal am WochenendeDank Deiner offenen Persönlichkeit ist Teamarbeit für Dich selbstverständlichMan sagt Dir gute Umgangsformen und ein sicheres, gepflegtes Erscheinungsbild nachDu verfügst über eine ausgezeichnete KommunikationsfähigkeitDu bist ein Organisationstalent Wir bieten Dir Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben in einem einmaligen ArbeitsumfeldEine langfristige Beschäftigung mit der Möglichkeit, Dich mit unserem Unternehmen zu entwickeln und Dich beruflich wie persönlich zu entfaltenEin hochwertiges, funktionales Arbeitsumfeld, in dem es Dir an nichts fehltEine Fülle an großartigen Benefits und Zusatzangeboten im Europa-Park und bei unseren KooperationspartnernKostenloser Zugang zum Fitness-Club Boston Red Sox Dein Kontakt Luisa Kupferschmid Luisa.Kupferschmid@europapark.de 07822 77 15499 Lass Dich nicht entmutigen, wenn Du nicht alle Punkte unseres Job-Profils erfüllst.
Mein Arbeitgeber Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Penzberg ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Umbauarbeiten an Prozessanlagen, Geräten und Reinräumen unter Einbindung relevanter Schnittstellen, Gewerke und externer PartnerBearbeitung technischer Maßnahmen als Asset Responsible oder Approver in IT-Systemen wie SAPSicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands von Reinräumen sowie Planung, Steuerung und Überwachung von Reinigungs- und MonitoringaktivitätenErstellung von Risikoanalysen für handwerkliche Tätigkeiten in Reinräumen in Zusammenarbeit mit internen SchnittstellenWeiterentwicklung von Anlagen, Geräten, Reinraumumgebungen und Arbeitsprozessen zur Gewährleistung technischer Sicherheit und Integration neuer Technologien und ProduktionsprozessePlanung und Durchführung von Qualifizierungs- und Validierungsmaßnahmen für relevante Anlagen, Geräte und Reinräume in der Rolle als Koordinatorin oder FachexpertinErstellung von Change Requests, R&I-Schemata und funktionalen Anlagenbeschreibungen sowie Bewertung und Freigabe technischer Pläne und BerichteMitarbeit in komplexen abteilungsübergreifenden oder crossfunktionalen Projekten in der Rolle als Subject Matter Expert unter Berücksichtigung betrieblicher AnforderungenÜbernahme der Rolle des User Team Leads zur fachlichen Steuerung projektbezogener AktivitätenSicherstellung der Einhaltung von Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Hygiene sowie Ausübung der Anlagenverantwortung einschließlich Freigabetätigkeiten für sicherheitsrelevante Arbeiten Abgeschlossenes Masterstudium in Biotechnologie oder Verfahrenstechnik mit BerufserfahrungAlternativ abgeschlossenes Bachelorstudium in Biotechnologie oder Verfahrenstechnik mit entsprechender BerufserfahrungSehr gute EnglischkenntnisseErfahrung im Change Management und in der GerätequalifizierungTiefgreifendes, konzeptionelles Wissen in einem Spezialgebiet als Experte bzw. Coach Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Referenznummer 863268/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH