Das erwartet Sie: Erfassung und Bearbeitung von Unterlagen im elektronischen Aktenverwaltungssystem im Rahmen des ZBV-Verfahrens Prüfung der eingehenden Dokumente auf Vollständigkeit nach vorgegebenen Arbeitsanweisungen Pflege und strukturierte Führung von Akten sowie Unterstützung im gesamten Verwaltungsprozess Kommunikation mit internen und externen Stellen wie Behörden, Gerichten und Polizei Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Datenerfassung, Scannen und Terminorganisation Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung Erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit digitalen Akten- und Verwaltungssystemen Gute EDV-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ihre Benefits: Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes(TVöD) Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge mit wenigen Klicks, Gesundheitsvorsorge durch Fit-Coach mit Rezepten, Sport-Übungen und vielem mehr! Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst am Standort Heidelberg.
Diese Herausforderung wartet auf Sie: Entgegennahme und Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit Im Asylprozess - Selbstständige Aktenanlage, Aktenpflege und Abschlussarbeiten Zuständigkeit für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig Ansprechpartner für Asylantragstellende, Ausländerbehörde, Gerichte und die Bundespolizei Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung Gute Kenntnisse in MS Office Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse Einwandfreies FührungszeugnisMasernimpfnachweisKeine negativen Schufa Einträge Ihr Vorteil: Überdurchschnittliche Bezahlung gemäß TÖVD-Standards Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß GVP-Tarifvertrag Nutzung der Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, flexible Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie ein Fit-Coach mit Rezepten und Sportübungen Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und besondere Konditionen für alles was das Herz begehrt Verlässliche Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartner an Ihrer Seite Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute!
Überdurchschnittliche Bezahlung gemäß TVöD-Standards Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß BAP-Tarifvertrag Nutzung der Hofmann-App : Digitale Lohnabrechnung, flexible Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie ein Fit-Coach mit Rezepten und Sportübungen Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und besondere Konditionen für alles was das Herz begehrt Verlässliche Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartner an Ihrer SeiteWir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine Aufgaben: Auftragsbearbeitung von der Bestellannahme bis zum Versand der Produkte Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Versandpapieren Administrative Betreuung unserer Außendienstmitarbeiter und Servicetechniker Kommunikation mit Kunden aus dem In- und Ausland Abwicklung von Bestellvorgängen und Prüfung der Eingangsrechnungen Verwaltung und Pflege des Warenwirtschaftsystems Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Englisch und Französisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft Kenntnisse im Bereich Zoll wünschenswert Unser Angebot: Unbefristete Arbeitsstelle Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Krankenzusatzversicherung 30 Tage Urlaub Modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und MacBook) Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten Jobrad-Leasing Corporate Benefits Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Personal- und Business-Coach auf Wunsch Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier
Diese Herausforderung wartet auf Sie: Prüfung und Bearbeitung von Asylanträgen auf Vollständigkeit Selbstständige Aktenanlage und Pflege sowie Abschlussarbeiten im Asylprozess Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung und Dokumentenprüfung Ansprechpartner für Asylantragstellende, Dolmetscher, Ausländerbehörden und Gerichte Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Terminkoordination Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) Flexibilität und Kommunikationsstärke Eintragsloses FührungszeugnisMasernimpfnachweisSchufa ohne negative Einträge Ihr Vorteil: Überdurchschnittliche Bezahlung gemäß TVÖD-Standards Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß BAP-Tarifvertrag Nutzung der Hofmann-App : Digitale Lohnabrechnung, flexible Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie ein Fit-Coach mit Rezepten und Sportübungen Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und besondere Konditionen für alles was das Herz begehrt Verlässliche Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartner an Ihrer Seite Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute!